王永祥 打造區(qū)域百年會展品牌
在“2013河南酒業(yè)年度頒獎盛典”上，鄭州瑞城展覽服務有限公司董事長王永祥獲得了“河南酒業(yè)金牌策劃”獎。“只要是酒行業(yè)的人，一定參加過他策劃的展會。”組委會頒獎詞中這樣評價王永祥，“他是最會辦展會的人，他了解河南酒行業(yè)，不盲目，腳踏實地，服務客戶，凡事必作于細處。這一系列大型活動無不凝聚了他的智慧和心血，而活動背后良好的社會效益及經(jīng)濟效益，更堅定了他的決心。”
梅花香自苦寒來。從2002年到2014年，王永祥可謂十年磨一劍，最終在鄭州會展領域站穩(wěn)了腳跟。與此同時，王永祥執(zhí)掌的鄭州瑞城展覽也在舉辦了第十四屆中國（鄭州）糖酒食品交易會的考驗下，打造出了一個響當當?shù)恼褂[品牌。
面對取得的成績，王永祥對記者說：“我們的目標是把瑞城糖酒會打造成為全國第一大區(qū)域性品牌展會。為此，我們已經(jīng)做好了充分的準備工作。”
懷揣夢想投身會展
在河南會展業(yè)發(fā)展的歷史長河中，“北?？h南固始”這一獨特現(xiàn)象慢慢浮現(xiàn)。據(jù)了解，鶴壁?？h至少有5000人在全國各地做會展。同是鶴壁?？h的王永祥也不例外，2002年，他懷揣夢想，跟隨老鄉(xiāng)進入會展行業(yè)，開始了他的會展人生。
據(jù)了解，當時中國的會展業(yè)大都處于起步階段。因此，困難可想而知，且不說辦展會所需的人力、物力、資金等硬性條件嚴重不足，就是確定展會主題、組織策劃、管理展會這些問題，對于毫無經(jīng)驗的人來說也是困難重重。
王永祥盲目地成立了鄭州豫財展覽策劃有限公司，上馬了會展項目，最后卻因為經(jīng)驗不足、實力不夠、環(huán)境因素等，美好的會展之夢被現(xiàn)實無情地打碎。
據(jù)王永祥介紹，2002年，適逢稅收電子化、信息化正在全國普及。面對這一歷史機遇，他舉辦了一個關于稅收電子化、信息化及金融技術的展會。但是由于初次辦展，經(jīng)驗不足，這次展會的效果并不理想。
時間轉到2003年，可以說是王永祥人生的一個重要節(jié)點。據(jù)了解，2003年西氣東輸工程的建設以及鄭東新區(qū)的破土動工，為他帶來了新的機遇，王永祥又組織舉辦了一場中原燃氣技術暨管網(wǎng)建設展會。
王永祥說：“此次展會雖然規(guī)模不是很大，但是效果很好。這次展會不僅為參展企業(yè)提供了一個展示產(chǎn)品技術的平臺，還為目標觀眾提供了一個更為寬廣的選擇空間。所以，這是一種合作互利的雙贏局面。”
初嘗成功的王永祥正斗志昂揚，但是突如其來的“非典”阻礙了他前進的步伐。由于國家明文規(guī)定，“非典”期間不能舉辦人口密集的活動，展會一時遇冷，初創(chuàng)的豫財展覽根本經(jīng)不起這樣的折騰，于是，王永祥迫不得已關閉了公司。
2003年6月，當“非典”的苗頭剛剛過去，王永祥輾轉北上廣等各大城市去“取經(jīng)”，學習辦展會的經(jīng)驗。通過不斷學習別人辦展的經(jīng)驗，王永祥找到了自身的問題所在。也是在那一時期，他積累了大量會展管理、組織、策劃等實踐操作技能，為現(xiàn)在瑞城展覽公司的創(chuàng)辦和發(fā)展打下了堅實的基礎。
扛起自身品牌大旗
王永祥在外奔波的日子里，仍舊沒有放棄自己的“會展夢”。他時刻在思考著如何能在家鄉(xiāng)河南辦一場成功的展會。“得中原者得天下”，河南地處中原腹地，交通便利，隨著近幾年的發(fā)展，河南的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢漸漸凸顯，經(jīng)濟實力逐漸提升，為會展業(yè)發(fā)展奠定了經(jīng)濟基礎。
經(jīng)過數(shù)年辛苦勞碌奔波，王永祥懂得了辦展會的最基本條件就是：“熟悉自己，了解別人；熟悉市場，了解需求”。學成歸來的王永祥重新回到家鄉(xiāng)河南，于2007年1月再次成立了自己的會展公司——鄭州瑞城展覽服務有限公司。
由于河南具備農(nóng)業(yè)、人口、地理、交通、市場優(yōu)勢等有利因素，王永祥最終把展會項目鎖定在食品業(yè)，決定籌辦“瑞城鄭州糖酒食品交易會”，希望通過糖酒食品交易會拉動河南這個農(nóng)業(yè)大省的經(jīng)濟增長。
沒有主辦單位，僅靠自己的能力來辦展會，在河南，王永祥絕對是第一人。在新公司剛剛成立時，王永祥便著力打造品牌。他告訴員工：“我們要做自己的品牌，不僅讓客戶記住糖酒會，更要讓他們記住瑞城。任何東西都可以奪走，但是品牌是奪不走的。”
然而，對于瑞城這樣一個新公司而言，品牌之路是很艱難的。首要難題便是沒有主辦單位。主辦單位就相當于展會的大旗，沒有大旗，便沒有號召力、影響力。困難并沒有擊退王永祥，他對員工說：“找不到大旗，就扛我們自己的旗，把我們自己做成旗幟。沒有主辦單位，我們?nèi)鸪且粯幽軌蜃龀銎放啤?rdquo;
為了能夠辦好展會，王永祥親自帶領員工深入縣市進行招商。對此，王永祥經(jīng)常用“掃街”來形容當初的招商情況。河南一百多個縣市區(qū)，都曾留下他們招商的腳印。“由于縣城的糖酒經(jīng)銷商分布比較分散，我和員工們就一條街一條街地走，碰見糖酒店，就向老板推介糖酒會，并索要聯(lián)系方式，記清其主營產(chǎn)品等信息。”
在采訪的過程中，王永祥回憶起招商過程中最難忘的一件事。一次去南陽招商時，他們在夜里不小心誤入了山區(qū)，差點把車開下萬丈懸崖。“死神只離我們幾步遠，這段經(jīng)歷在我的一生中留下了永久的烙印。”
每次“掃街”回來，王永祥就安排員工將所了解經(jīng)銷商的信息統(tǒng)一記錄，最終形成了一個詳實的經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫。“這個數(shù)據(jù)庫來之不易，其價值更不能輕易用金錢來衡量。目前我們每年都要對數(shù)據(jù)庫進行更新，以便隨時掌握客戶動態(tài)。”通過招商的過程，王永祥不僅擴大了糖酒會的影響力，建立了經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫，更重要的是在這個過程中鍛煉了隊伍，為瑞城的未來發(fā)展培養(yǎng)了一批可用之才。就這樣，在王永祥的帶領下，瑞城展覽走過了2007年～2009年3年的艱苦時期。據(jù)了解，2010年秋季，王永祥在新鄉(xiāng)舉辦了一場中原糖酒食品交易會。通過這次展會，瑞城展覽一戰(zhàn)成名，客戶滿意率高達95%。從此，瑞城展覽這個品牌便深入人心，贏得了大家的認可。
打造區(qū)域百年會展品牌
風雨過后，終見彩虹。通過王永祥和員工的不懈努力與艱苦奮戰(zhàn)，經(jīng)過數(shù)年的辛勤培育，瑞城糖酒會終于贏得了業(yè)界人士廣泛的認可。
王永祥說：“公司成立之時，為了讓自己有一個奮斗目標，我制定了公司第一個五年發(fā)展規(guī)劃，爭取在五年內(nèi)依靠自身的力量，將‘瑞城糖酒會’塑造成品牌展會的雛形。”
通過優(yōu)質的服務以及高度的責任感，王永祥實現(xiàn)了讓參展企業(yè)和參會客商記住瑞城展覽這個目標。接著他又提出了公司的第二個五年規(guī)劃，即在五年內(nèi)全面提升“瑞城糖酒會”的品質、規(guī)模和效果。全力爭取在最后的一年也就是2016年，將 “瑞城糖酒會”的展覽規(guī)模擴大到凈展覽面積3.3萬平方米，成為全國第二、區(qū)域最大的糖酒會。王永祥高興地告訴記者：“2014年中國（鄭州）糖酒食品交易會使用的鄭州國際會展中心6個展廳，展覽凈面積3.3萬平方米的夢想已經(jīng)提前兩年實現(xiàn)了。”
在團隊管理方面，王永祥深諳“人心齊，泰山移”的道理，他積極采取深挖員工潛力的指導思想，不斷組織員工觀看勵志類的影視節(jié)目、聘請專業(yè)人員對員工進行團隊合作、敬業(yè)精神、會展知識等方面的培訓，經(jīng)過鍛造后的瑞城團隊，戰(zhàn)斗力明顯提升，不僅使員工提高了工作激情，也讓他們明白了自己的人生價值。“現(xiàn)在瑞城的團隊已經(jīng)是一支專業(yè)性、經(jīng)驗豐富的隊伍。”如今，在瑞城，每一個人都知道了學習的重要性，同時，這種學習的氛圍已逐漸形成瑞城的一種企業(yè)文化。
如今，在中原食品行業(yè)，沒有人不知道瑞城糖酒會。有些參展商表示：“除了全國糖酒會，瑞城的糖酒會，我一定要參加。”
為了進一步擴大糖酒會規(guī)模，王永祥在2011年向中國貿(mào)促會提出主辦申請。鑒于瑞城糖酒會的影響力和發(fā)展前景，中國貿(mào)促會對瑞城展覽給予了大力的支持。在中國貿(mào)促會的號召之下，中國沿黃區(qū)域名優(yōu)產(chǎn)品博覽會也隨著瑞城糖酒會同期舉辦。
經(jīng)過瑞城人的不斷努力，瑞城糖酒會已經(jīng)成為了一個響當當?shù)钠放疲放菩苍诓粩嗾蔑@。在第十屆瑞城糖酒食品交易會上，王永祥率團隊在會展業(yè)創(chuàng)造了一個幾乎無人企及的“瑞城速度”，據(jù)了解，從開始招商到展會結束，僅僅用了兩個月的時間。王永祥說：“成績的取得主要得益于瑞城展覽的客戶數(shù)據(jù)庫。”
據(jù)王永祥介紹，在第十屆糖酒會上，位于鶴壁?？h的河南向上食品在此次糖酒會上斬獲頗豐，僅僅一天半的時間，他們收到定金和合同款就近100萬元。他們對王永祥說：“以后糖酒會就不用打電話了，直接給我們預留展位就行了。”還有山東一家隨著山東貿(mào)促會展團參展的菱花調(diào)味品公司，在糖酒會上現(xiàn)場簽單2000余萬元。
面對取得的成績，王永祥并沒有止步于此，而是在思考著瑞城下一步的發(fā)展規(guī)劃。“現(xiàn)在瑞城糖酒會已經(jīng)到了一定的發(fā)展規(guī)模，下一步的重點就是要提升展會的檔次與品質。”王永祥說道，“檔次與品質的提升主要還是依賴于專業(yè)觀眾。此外，還要配合著論壇等活動，才能有更好的效果。”
據(jù)王永祥介紹，即將到來的2015第十五屆中國（鄭州）糖酒食品交易會初步打算舉辦以“在跨界中融合，在創(chuàng)新中變革”新常態(tài)下的糖酒食品企業(yè)營銷轉型為主題的論壇。
2013年8月1日，對瑞城來說，是一個歷史性的日子。這一天，瑞城展覽與河南省酒協(xié)順利達成戰(zhàn)略合作協(xié)議，將瑞城糖酒會和中部糖酒會合為中國國際糖酒會，其目的就是為了整合資源，放眼國際，打造國際化。王永祥說：“協(xié)議簽訂后我的心情久久不能平靜，感覺到身上的擔子更重了，合并后的糖酒會有多少雙期望的眼睛在看著我和我的團隊，如何帶領我的團隊把瑞城糖酒會打造成國際化展會，圓我的百年瑞城夢，這些問題讓我陷入了深思中。”
有了新的追求，也就有了新的夢想，王永祥說：“我的夢想是把瑞城糖酒會打造成區(qū)域百年會展品牌。”（華夏酒報）
