王永祥 打造區(qū)域百年會(huì)展品牌
在“2013河南酒業(yè)年度頒獎(jiǎng)盛典”上，鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司董事長(zhǎng)王永祥獲得了“河南酒業(yè)金牌策劃”獎(jiǎng)。“只要是酒行業(yè)的人，一定參加過他策劃的展會(huì)。”組委會(huì)頒獎(jiǎng)詞中這樣評(píng)價(jià)王永祥，“他是最會(huì)辦展會(huì)的人，他了解河南酒行業(yè)，不盲目，腳踏實(shí)地，服務(wù)客戶，凡事必作于細(xì)處。這一系列大型活動(dòng)無不凝聚了他的智慧和心血，而活動(dòng)背后良好的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，更堅(jiān)定了他的決心。”
梅花香自苦寒來。從2002年到2014年，王永祥可謂十年磨一劍，最終在鄭州會(huì)展領(lǐng)域站穩(wěn)了腳跟。與此同時(shí)，王永祥執(zhí)掌的鄭州瑞城展覽也在舉辦了第十四屆中國(guó)（鄭州）糖酒食品交易會(huì)的考驗(yàn)下，打造出了一個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)恼褂[品牌。
面對(duì)取得的成績(jī)，王永祥對(duì)記者說：“我們的目標(biāo)是把瑞城糖酒會(huì)打造成為全國(guó)第一大區(qū)域性品牌展會(huì)。為此，我們已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備工作。”
懷揣夢(mèng)想投身會(huì)展
在河南會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中，“北?？h南固始”這一獨(dú)特現(xiàn)象慢慢浮現(xiàn)。據(jù)了解，鶴壁?？h至少有5000人在全國(guó)各地做會(huì)展。同是鶴壁浚縣的王永祥也不例外，2002年，他懷揣夢(mèng)想，跟隨老鄉(xiāng)進(jìn)入會(huì)展行業(yè)，開始了他的會(huì)展人生。
據(jù)了解，當(dāng)時(shí)中國(guó)的會(huì)展業(yè)大都處于起步階段。因此，困難可想而知，且不說辦展會(huì)所需的人力、物力、資金等硬性條件嚴(yán)重不足，就是確定展會(huì)主題、組織策劃、管理展會(huì)這些問題，對(duì)于毫無經(jīng)驗(yàn)的人來說也是困難重重。
王永祥盲目地成立了鄭州豫財(cái)展覽策劃有限公司，上馬了會(huì)展項(xiàng)目，最后卻因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足、實(shí)力不夠、環(huán)境因素等，美好的會(huì)展之夢(mèng)被現(xiàn)實(shí)無情地打碎。
據(jù)王永祥介紹，2002年，適逢稅收電子化、信息化正在全國(guó)普及。面對(duì)這一歷史機(jī)遇，他舉辦了一個(gè)關(guān)于稅收電子化、信息化及金融技術(shù)的展會(huì)。但是由于初次辦展，經(jīng)驗(yàn)不足，這次展會(huì)的效果并不理想。
時(shí)間轉(zhuǎn)到2003年，可以說是王永祥人生的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。據(jù)了解，2003年西氣東輸工程的建設(shè)以及鄭東新區(qū)的破土動(dòng)工，為他帶來了新的機(jī)遇，王永祥又組織舉辦了一場(chǎng)中原燃?xì)饧夹g(shù)暨管網(wǎng)建設(shè)展會(huì)。
王永祥說：“此次展會(huì)雖然規(guī)模不是很大，但是效果很好。這次展會(huì)不僅為參展企業(yè)提供了一個(gè)展示產(chǎn)品技術(shù)的平臺(tái)，還為目標(biāo)觀眾提供了一個(gè)更為寬廣的選擇空間。所以，這是一種合作互利的雙贏局面。”
初嘗成功的王永祥正斗志昂揚(yáng)，但是突如其來的“非典”阻礙了他前進(jìn)的步伐。由于國(guó)家明文規(guī)定，“非典”期間不能舉辦人口密集的活動(dòng)，展會(huì)一時(shí)遇冷，初創(chuàng)的豫財(cái)展覽根本經(jīng)不起這樣的折騰，于是，王永祥迫不得已關(guān)閉了公司。
2003年6月，當(dāng)“非典”的苗頭剛剛過去，王永祥輾轉(zhuǎn)北上廣等各大城市去“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)辦展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。通過不斷學(xué)習(xí)別人辦展的經(jīng)驗(yàn)，王永祥找到了自身的問題所在。也是在那一時(shí)期，他積累了大量會(huì)展管理、組織、策劃等實(shí)踐操作技能，為現(xiàn)在瑞城展覽公司的創(chuàng)辦和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
扛起自身品牌大旗
王永祥在外奔波的日子里，仍舊沒有放棄自己的“會(huì)展夢(mèng)”。他時(shí)刻在思考著如何能在家鄉(xiāng)河南辦一場(chǎng)成功的展會(huì)。“得中原者得天下”，河南地處中原腹地，交通便利，隨著近幾年的發(fā)展，河南的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)漸漸凸顯，經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐漸提升，為會(huì)展業(yè)發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
經(jīng)過數(shù)年辛苦勞碌奔波，王永祥懂得了辦展會(huì)的最基本條件就是：“熟悉自己，了解別人；熟悉市場(chǎng)，了解需求”。學(xué)成歸來的王永祥重新回到家鄉(xiāng)河南，于2007年1月再次成立了自己的會(huì)展公司——鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司。
由于河南具備農(nóng)業(yè)、人口、地理、交通、市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)等有利因素，王永祥最終把展會(huì)項(xiàng)目鎖定在食品業(yè)，決定籌辦“瑞城鄭州糖酒食品交易會(huì)”，希望通過糖酒食品交易會(huì)拉動(dòng)河南這個(gè)農(nóng)業(yè)大省的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
沒有主辦單位，僅靠自己的能力來辦展會(huì)，在河南，王永祥絕對(duì)是第一人。在新公司剛剛成立時(shí)，王永祥便著力打造品牌。他告訴員工：“我們要做自己的品牌，不僅讓客戶記住糖酒會(huì)，更要讓他們記住瑞城。任何東西都可以?shī)Z走，但是品牌是奪不走的。”
然而，對(duì)于瑞城這樣一個(gè)新公司而言，品牌之路是很艱難的。首要難題便是沒有主辦單位。主辦單位就相當(dāng)于展會(huì)的大旗，沒有大旗，便沒有號(hào)召力、影響力。困難并沒有擊退王永祥，他對(duì)員工說：“找不到大旗，就扛我們自己的旗，把我們自己做成旗幟。沒有主辦單位，我們?nèi)鸪且粯幽軌蜃龀銎放啤?rdquo;
為了能夠辦好展會(huì)，王永祥親自帶領(lǐng)員工深入縣市進(jìn)行招商。對(duì)此，王永祥經(jīng)常用“掃街”來形容當(dāng)初的招商情況。河南一百多個(gè)縣市區(qū)，都曾留下他們招商的腳印。“由于縣城的糖酒經(jīng)銷商分布比較分散，我和員工們就一條街一條街地走，碰見糖酒店，就向老板推介糖酒會(huì)，并索要聯(lián)系方式，記清其主營(yíng)產(chǎn)品等信息。”
在采訪的過程中，王永祥回憶起招商過程中最難忘的一件事。一次去南陽招商時(shí)，他們?cè)谝估锊恍⌒恼`入了山區(qū)，差點(diǎn)把車開下萬丈懸崖。“死神只離我們幾步遠(yuǎn)，這段經(jīng)歷在我的一生中留下了永久的烙印。”
每次“掃街”回來，王永祥就安排員工將所了解經(jīng)銷商的信息統(tǒng)一記錄，最終形成了一個(gè)詳實(shí)的經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù)。“這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來之不易，其價(jià)值更不能輕易用金錢來衡量。目前我們每年都要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，以便隨時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。”通過招商的過程，王永祥不僅擴(kuò)大了糖酒會(huì)的影響力，建立了經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù)，更重要的是在這個(gè)過程中鍛煉了隊(duì)伍，為瑞城的未來發(fā)展培養(yǎng)了一批可用之才。就這樣，在王永祥的帶領(lǐng)下，瑞城展覽走過了2007年～2009年3年的艱苦時(shí)期。據(jù)了解，2010年秋季，王永祥在新鄉(xiāng)舉辦了一場(chǎng)中原糖酒食品交易會(huì)。通過這次展會(huì)，瑞城展覽一戰(zhàn)成名，客戶滿意率高達(dá)95%。從此，瑞城展覽這個(gè)品牌便深入人心，贏得了大家的認(rèn)可。
打造區(qū)域百年會(huì)展品牌
風(fēng)雨過后，終見彩虹。通過王永祥和員工的不懈努力與艱苦奮戰(zhàn)，經(jīng)過數(shù)年的辛勤培育，瑞城糖酒會(huì)終于贏得了業(yè)界人士廣泛的認(rèn)可。
王永祥說：“公司成立之時(shí)，為了讓自己有一個(gè)奮斗目標(biāo)，我制定了公司第一個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃，爭(zhēng)取在五年內(nèi)依靠自身的力量，將‘瑞城糖酒會(huì)’塑造成品牌展會(huì)的雛形。”
通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及高度的責(zé)任感，王永祥實(shí)現(xiàn)了讓參展企業(yè)和參會(huì)客商記住瑞城展覽這個(gè)目標(biāo)。接著他又提出了公司的第二個(gè)五年規(guī)劃，即在五年內(nèi)全面提升“瑞城糖酒會(huì)”的品質(zhì)、規(guī)模和效果。全力爭(zhēng)取在最后的一年也就是2016年，將 “瑞城糖酒會(huì)”的展覽規(guī)模擴(kuò)大到凈展覽面積3.3萬平方米，成為全國(guó)第二、區(qū)域最大的糖酒會(huì)。王永祥高興地告訴記者：“2014年中國(guó)（鄭州）糖酒食品交易會(huì)使用的鄭州國(guó)際會(huì)展中心6個(gè)展廳，展覽凈面積3.3萬平方米的夢(mèng)想已經(jīng)提前兩年實(shí)現(xiàn)了。”
在團(tuán)隊(duì)管理方面，王永祥深諳“人心齊，泰山移”的道理，他積極采取深挖員工潛力的指導(dǎo)思想，不斷組織員工觀看勵(lì)志類的影視節(jié)目、聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作、敬業(yè)精神、會(huì)展知識(shí)等方面的培訓(xùn)，經(jīng)過鍛造后的瑞城團(tuán)隊(duì)，戰(zhàn)斗力明顯提升，不僅使員工提高了工作激情，也讓他們明白了自己的人生價(jià)值。“現(xiàn)在瑞城的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)是一支專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)豐富的隊(duì)伍。”如今，在瑞城，每一個(gè)人都知道了學(xué)習(xí)的重要性，同時(shí)，這種學(xué)習(xí)的氛圍已逐漸形成瑞城的一種企業(yè)文化。
如今，在中原食品行業(yè)，沒有人不知道瑞城糖酒會(huì)。有些參展商表示：“除了全國(guó)糖酒會(huì)，瑞城的糖酒會(huì)，我一定要參加。”
為了進(jìn)一步擴(kuò)大糖酒會(huì)規(guī)模，王永祥在2011年向中國(guó)貿(mào)促會(huì)提出主辦申請(qǐng)。鑒于瑞城糖酒會(huì)的影響力和發(fā)展前景，中國(guó)貿(mào)促會(huì)對(duì)瑞城展覽給予了大力的支持。在中國(guó)貿(mào)促會(huì)的號(hào)召之下，中國(guó)沿黃區(qū)域名優(yōu)產(chǎn)品博覽會(huì)也隨著瑞城糖酒會(huì)同期舉辦。
經(jīng)過瑞城人的不斷努力，瑞城糖酒會(huì)已經(jīng)成為了一個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放疲放菩?yīng)也在不斷彰顯。在第十屆瑞城糖酒食品交易會(huì)上，王永祥率團(tuán)隊(duì)在會(huì)展業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)幾乎無人企及的“瑞城速度”，據(jù)了解，從開始招商到展會(huì)結(jié)束，僅僅用了兩個(gè)月的時(shí)間。王永祥說：“成績(jī)的取得主要得益于瑞城展覽的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。”
據(jù)王永祥介紹，在第十屆糖酒會(huì)上，位于鶴壁?？h的河南向上食品在此次糖酒會(huì)上斬獲頗豐，僅僅一天半的時(shí)間，他們收到定金和合同款就近100萬元。他們對(duì)王永祥說：“以后糖酒會(huì)就不用打電話了，直接給我們預(yù)留展位就行了。”還有山東一家隨著山東貿(mào)促會(huì)展團(tuán)參展的菱花調(diào)味品公司，在糖酒會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)簽單2000余萬元。
面對(duì)取得的成績(jī)，王永祥并沒有止步于此，而是在思考著瑞城下一步的發(fā)展規(guī)劃。“現(xiàn)在瑞城糖酒會(huì)已經(jīng)到了一定的發(fā)展規(guī)模，下一步的重點(diǎn)就是要提升展會(huì)的檔次與品質(zhì)。”王永祥說道，“檔次與品質(zhì)的提升主要還是依賴于專業(yè)觀眾。此外，還要配合著論壇等活動(dòng)，才能有更好的效果。”
據(jù)王永祥介紹，即將到來的2015第十五屆中國(guó)（鄭州）糖酒食品交易會(huì)初步打算舉辦以“在跨界中融合，在創(chuàng)新中變革”新常態(tài)下的糖酒食品企業(yè)營(yíng)銷轉(zhuǎn)型為主題的論壇。
2013年8月1日，對(duì)瑞城來說，是一個(gè)歷史性的日子。這一天，瑞城展覽與河南省酒協(xié)順利達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議，將瑞城糖酒會(huì)和中部糖酒會(huì)合為中國(guó)國(guó)際糖酒會(huì)，其目的就是為了整合資源，放眼國(guó)際，打造國(guó)際化。王永祥說：“協(xié)議簽訂后我的心情久久不能平靜，感覺到身上的擔(dān)子更重了，合并后的糖酒會(huì)有多少雙期望的眼睛在看著我和我的團(tuán)隊(duì)，如何帶領(lǐng)我的團(tuán)隊(duì)把瑞城糖酒會(huì)打造成國(guó)際化展會(huì)，圓我的百年瑞城夢(mèng)，這些問題讓我陷入了深思中。”
有了新的追求，也就有了新的夢(mèng)想，王永祥說：“我的夢(mèng)想是把瑞城糖酒會(huì)打造成區(qū)域百年會(huì)展品牌。”（華夏酒報(bào)）
