白酒行業(yè):高效回款36計
銷售與回款是一項(xiàng)藝術(shù)性和技術(shù)性都很很強(qiáng)的工作,即使是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員,有的時候也能由于一時不慎而在“河邊濕鞋”。
下面是銷售人員在日常工作最常用的36種回款辦法。
1.見款撒鷹
就是不給錢就不給貨,這是最笨的回款招式,也是銷售人員最無奈的情況下,才使用的招式。只要你的產(chǎn)品還有銷售力,只要客戶還不可能把你的產(chǎn)品踢出門外,只要你的產(chǎn)品還能給客戶創(chuàng)造利潤和價值的情況下,只要銷售人員能忍住劇痛,無論客戶怎么催你發(fā)貨,就是堅持“不給錢就是不給貨”的原則,我想不要多久客戶就會做出讓步的,現(xiàn)實(shí)也的確如此。
2、 限量供貨
通過對暢銷產(chǎn)品的限量供應(yīng),而消費(fèi)者或者下游網(wǎng)點(diǎn)在不停購買或要貨,迫使客戶妥協(xié),催其回款。
案例:
小王是某白酒產(chǎn)品的銷售代表,經(jīng)常在工作中也遇到這樣的情況,在給一家煙酒店供貨期間,雖然該煙酒店貨物需求量較大,但結(jié)款卻很困難,要么是老總不在,要么是資金緊張,總之理由很多,貨款難收。
為了解決這一矛盾,同時使關(guān)系不緊張,在該公司后期要貨時,對部分暢銷產(chǎn)品你多少供應(yīng)一點(diǎn),但在實(shí)際操作中采取限量供貨的方法,要20件的只給5件,同時對其零售點(diǎn)采取獎勵辦法,鼓勵其多銷該產(chǎn)品。這樣一來,一方面終端總是要貨,而另一方面庫房的貨總是供應(yīng)不上,時間長了,他們的老總知道了就會問原因,你再告訴老總,因該公司欠款,本公司已發(fā)出風(fēng)險警告,所以供貨量減少了,同時也扣發(fā)了你的工資,引起老總的同情,這樣問題就容易解決。
3、資源引誘法
銷售人員用一些渠道政策、促銷支持等利益做為誘餌,刺激客戶的欲望,釣經(jīng)銷商的回款,這是目前銷售界銷售人員最管用的套款手段。但是要注意一點(diǎn)的,別讓客戶養(yǎng)成有資源就回款,沒資源不回款的習(xí)慣,就有些難堪了。
其事,生意本質(zhì)是“利”字。
正如馬克思所言:一旦有適當(dāng)?shù)睦麧?,資本就膽大起來。如果有10%的利潤,它就保證到處被使用;有20%的利潤,它就活躍起來;有50%的利潤,它就鋌而走險;為了100%的利潤,它就敢踐踏一切人間法律;有300%的利潤,它就敢犯任何罪行,甚至冒絞首的危險。
客戶之所以能夠忍受供應(yīng)商的“吸款”、“壓貨“,其根本原因在于有“利”可圖。只要銷售人員或者供應(yīng)商能給客戶以看的見利潤誘之,客戶考慮到自己的投入和產(chǎn)出比,就會為之心動的。不過,這里有個前提,你的產(chǎn)品必須是能銷得動的品牌。如果你的品牌拉力不大,銷售人員就必須想辦法幫助客戶讓產(chǎn)品動起來,例如促銷、廣告、多開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、培養(yǎng)優(yōu)秀導(dǎo)購等。
案例:
在家電行業(yè),空調(diào)廠家的“吸款壓貨”行為可謂一絕,客戶的資金在淡季能被空調(diào)吸去2/3,客戶的倉庫能被空調(diào)占去2/3,是什么促使客戶心甘情愿承受如此風(fēng)險和壓力呢?說白了,就是禁不住廠家那高額返點(diǎn)利潤的誘惑。廠家給出的打款利潤率比存放在銀行或貸款利息高得多,客戶何樂而不為呢?某空調(diào)經(jīng)銷商為了取得廠家的淡季打款的10%的獎勵,不惜以自己所有身家財產(chǎn)作抵押,從銀行貸款2000萬,然后打出一個億的款子給某空調(diào)廠家。
4、有理有據(jù)
客戶憑什么給你回款,說出來個理由來。就靠一句“幫幫忙,這個月任務(wù)比較重”、“我們關(guān)系這么鐵”,客戶就會把自己的錢掏出來給你,這除非你和客戶的關(guān)系真的特別好,偶爾幫你一把,還可以。很多時候,銷售人員要把回款賬目、庫存、理由、依據(jù)、市場情況等給客戶理個明白,讓客戶感覺不回款將會對自己造成不利。
案例:
經(jīng)銷商老王由于庫存壓力太大,且又適逢銷售淡季,根本不愿意回款。銷售人員小黃知道通過幫客戶消化庫存,獲得回款,恐怕已經(jīng)來不及;通過利潤誘惑,這是必不可少的,但能否達(dá)到目的,也是未知數(shù)。怎么辦?小黃通過反復(fù)思考,把客戶平時的進(jìn)銷存報表、終端下游客戶提貨表調(diào)出來,仔細(xì)分析研究了一番,帶著這些數(shù)據(jù)又去找客戶淡。我拿著報表給他詳細(xì)分析:去年一年你總共賣了多少?其中多少的常規(guī)機(jī),多少特價機(jī)?常規(guī)機(jī)利潤多少?特價機(jī)掙了多少?這些貨賣到了哪些地方?市內(nèi)終端消化了多少?下游網(wǎng)點(diǎn)提了多少?扣掉運(yùn)營費(fèi)用以及雜費(fèi),你去年掙了多少?為什么還要打款?現(xiàn)在的庫存多少?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還有哪此盲點(diǎn)?去年同期銷售了多少?接下來的市場會是什么樣子?如果不回款,你又會損失什么?一番話說得客戶啞口無言。第二天,當(dāng)客戶把50萬元的銀行承兌交到筆者手上時,還意味深長地說了這樣一句話:把錢還你,我放心!
5、客情關(guān)系法
許多銷售人員和客戶的關(guān)系幾乎達(dá)到了稱兄道弟,無話不談,無話不講的地步。他們在回款中經(jīng)常利用這一優(yōu)勢,把情感、關(guān)系、利益綜合運(yùn)用,說服客戶能夠給他們回款或多回款。
在這方面,業(yè)務(wù)員至少有三情可用:一是公司領(lǐng)導(dǎo)跟客戶的客情,即把公司領(lǐng)導(dǎo)請到你的市場,讓其出面催回款。至于能不能把領(lǐng)導(dǎo)請過來,那就看你自己的造化了。二是業(yè)務(wù)員跟客戶的客情,天天低頭不見抬頭見,人情做到了,事情也就迎刃而解。三是業(yè)務(wù)跟客戶工作人員的客情,尤其是采購和財務(wù),千萬別小看這些人,平時燒燒香拜拜佛,關(guān)鍵時刻,說不定就有畫龍點(diǎn)睛之效。
甚至適當(dāng)?shù)嘏c客戶的財務(wù)人員搞好關(guān)系,經(jīng)常送他們一些禮品。雖然他們對你的銷量貢獻(xiàn)關(guān)系不大,但你如果也能夠像關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣,同時也能經(jīng)常想到他們的財務(wù)主管,其效果往往在關(guān)鍵的時刻就能呈現(xiàn)出來。
6、敲山鎮(zhèn)虎法
銷售人員和客戶之間的關(guān)系有時也是一種博弈關(guān)系,你硬他可能就軟,你軟了他可能就硬,雙方都在彼此運(yùn)用手段控制住對方行為。
回款工作中,客戶一個普遍心態(tài)就是等、觀、拖。如果業(yè)務(wù)能拿捏住其心理,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),適當(dāng)?shù)膱龊希湫睦锶彳浱?ldquo;捅”,很多時候會有意想不到的效果。所謂請將不如激將,就是這個道理。
銷售人員面對客戶的不回款,習(xí)慣運(yùn)用一些縮小客戶批發(fā)權(quán),縮你的區(qū)域,更換客戶,扣你的返利,拖你的資源的手段,或者面對客戶資源申請。暢銷型號申請既不支持也不反對,事情在做,但不出力,不死不活對待,讓客戶心理難受。
面對那些軟釘子客戶,你催款就只會說“馬上去辦”卻遲遲不見行動,你跟蹤盯梢吧,他卻不見蹤影,公司其他人,對你也是不理不睬的。面對這種客戶,唯一辦法只有利用敲山鎮(zhèn)虎法,通過和他的競爭對手客戶頻繁接觸,造成另選客戶的假象,并設(shè)法通過第三方渠道傳出該客戶回款不利,公司已經(jīng)在考慮更換客戶,自己也沒有辦法,正在物色新的合作伙伴,來達(dá)到客戶主動匯款的目的;同時,銷售人員也的確要物色后備客戶,適當(dāng)引入客戶間之間的競爭,確保在現(xiàn)有客戶確實(shí)沒錢的情況下有新的回款來源,避免在一棵樹上吊死。
案例:
張生是一區(qū)域經(jīng)理。在新年度開始時,客戶在回款問題上拖泥帶水,猶豫不決。在得知有另外商家對本品牌感興趣后,當(dāng)天晚上,張就趕到了該客戶家里,并“沉重”地告訴客戶:現(xiàn)在幾個主要競爭對手都想代理本品牌,考慮到市場情況和以前合作關(guān)系加上私人感情,本人還是愿意把機(jī)會先給你希望好好考慮一下,如果還猶豫不決的話,市場是不等人的。說完,提包走人。
第二天中午,張生就接到了意料之中的電話,客戶通知他過去拿銀行匯
6、善意迷惑法
這是一些資歷老的銷售人員慣用的“善意欺騙法”,讓客戶總是跟不上銷售人員甚至市場的思路。接受吧,擔(dān)心上當(dāng),不接受吧,害怕?lián)p失,被銷售人員整的糊里糊涂。
如:“公司產(chǎn)品即將漲價,別的區(qū)域客戶都在搶貨,你還不回款備貨?”“暢銷型號都要斷貨了,你還不搶?到時別怪我,你就是拿錢給我,我都沒貨給你。”“你這個月你回80萬元,下個月我打個專項(xiàng)報告,一定幫你把5000元的運(yùn)輸補(bǔ)貼拿到手” “這個月,我又給你開了4個網(wǎng)點(diǎn),他們不久都要提貨了。你還不打款,現(xiàn)在倉庫里那點(diǎn)貨哪夠賣?”
7、困難幫扶法
銷售人員在清楚客戶庫存壓力大,回款比較困難的時候,要做的首要事情,不是向客戶催款和叫苦,而是踏踏實(shí)實(shí)幫助客戶做分銷,通路之通,才是回款的根本保證。在找客戶回款前,對于客戶的經(jīng)營困難,對客戶的銷售障礙,就利用自己的知識或資源,幫助客戶分析市場,制定策劃促銷方案等幫助客戶銷售產(chǎn)品甚至其他非競爭產(chǎn)品的處理辦法,業(yè)務(wù)人員要成為客戶的軍事,而非拼命壓貨,通過實(shí)際行動為客戶服務(wù),達(dá)到有效回款。
很多時候,不是客戶不愿意回款、怕壓貨,而是怕進(jìn)貨賣不掉,或者賣得太慢資金周轉(zhuǎn)不開掙不到多少錢。關(guān)鍵時候,業(yè)務(wù)員要幫他們做些實(shí)實(shí)在在的事情,先幫其把產(chǎn)品分銷出去,把下游的錢收回來,再讓客戶回款。唯有如此,整個銷售渠道和體系才能處于良性的運(yùn)營中。
案例:
小黃是某區(qū)域冰箱經(jīng)理。在旺季來臨的3月,其所在區(qū)域客戶因庫存過大和競品強(qiáng)力擠壓停止回款。任憑黃生使盡渾身解數(shù),客戶就是四個字:沒錢可回!
在巨大的銷售壓力之下,黃生并沒有坐等觀望,而是想方設(shè)法跟客戶達(dá)成協(xié)議:由黃親自幫助其分銷,壓下去多少貨,收回多少錢,全部??顚S猛督o本品牌。之后黃生拉著客戶業(yè)務(wù)員一道,開始瘋狂拜訪市場:結(jié)合下游每個客戶特點(diǎn),幫助其制定要貨計劃,又以旺季即將來臨貨源緊張為由,逼催分銷商盡早提貨。分銷商聽他分析得頭頭是道,邊上又有客戶業(yè)務(wù)員現(xiàn)身說法,也都積極響應(yīng),從而順應(yīng)地完成當(dāng)月回款任務(wù)。
8、擠占競品法
客戶的流動資金本來不多,能不能說服客戶給競品少投點(diǎn)?能不能說服客戶把投資房產(chǎn)的資金抽一部分出來投給本品牌?他的資金被你占用得越多,你就越主動!更何況,你不下手,別的品牌也會下手。銷售人員要學(xué)會利用一切有利的資源與手段榨取客戶有限資金,為己所用。
10、吹毛求疵法
有的客戶總是感覺自己是公司的大客戶,銷售做的好,回款也還可以,就持功自傲,對銷售人員的回款工作不怎么配合,利用種種接口刁難銷售人員,來拖延回款或者爭取支持。面對這種客戶,銷售人員要通過對客戶工作中的不足進(jìn)行放大,抓住一個小問題不放,吹毛求疵,暗示就是這種不足造成任務(wù)無法完成,如果不能回款會有什么樣的處罰,可能會影響關(guān)系等等厲,來打擊其驕橫的心態(tài),要挾其做好回款工作。
11、欲擒故縱法
許多客戶總是用拖延貨款或者不回款的辦法,來換取銷售人員的政策支持。
對于這類客戶,銷售人員一定要小心,不能一下子滿足其要求,業(yè)務(wù)員可以故意擺出拒票據(jù)的姿態(tài),讓客戶承受巨大壓力,以免客戶開了一次壞子,以后得寸進(jìn)尺,大錯不犯、小錯不斷。否則你的大支持可能換取的是小回款。首先要對客戶提出的問題和要求,表示解決很困難,幾乎不可能。然后,慢慢釋放資源,逐點(diǎn)逐點(diǎn)的吊起客戶的回款的口味,使客戶自覺降低要求,實(shí)現(xiàn)更高回款的目的。
12、咬定青山法
對于付帳不干脆的經(jīng)銷商,收款不暢時,千萬不要逃避,反而要增加拜訪次數(shù),反復(fù)走訪,采用“賴皮”的做法;可以做客戶的影子,甚至蹲點(diǎn)守侯,天天去要,坐在那里不走。如果經(jīng)銷商不搭理,就跟著他一直說,訴苦,比如說:“我們的領(lǐng)導(dǎo)管的很嚴(yán),如果這筆款不到位的話,單位就要扣我們的工資。本來我們工資就不高,掙錢挺不容易的。你馬上把款打回去,我們好商談下一步的合作。”等等。如果他不聽,就在他的店里,見到誰就跟誰說:跟服務(wù)員說,跟客人說,反正他不給錢就不走。老板最怕纏人,一般也就不會拖得太久,扣一些費(fèi)用后貨款也能償還對某些總想方設(shè)法不回款的客戶,業(yè)務(wù)員一定要有不達(dá)目的不罷體的精神。
筆者碰到這樣一業(yè)務(wù)員經(jīng)常用此方法:他在每次要求客戶匯款的時候,就采取盯人的辦法,你到那跟你到那,什么事都放下,就是看客戶每天收多少錢,讓你說沒錢都無法說,直到打款。
13、內(nèi)部間諜法
許多業(yè)務(wù)人員都喜歡在客戶的內(nèi)部安置個和自己交情或者利害關(guān)系比較深厚的內(nèi)碼人士,能夠在關(guān)鍵時刻給予自己一定信息或者支持,來幫助自己回款或者簽單。
案例:
9月29號上午10點(diǎn),業(yè)務(wù)員老王按照先前談好的內(nèi)容,去客戶處要20萬元預(yù)付款。但趕至客戶處時,別的品牌業(yè)務(wù)員告他,他們都等半天了,還沒見到客戶本人和出納的影子。
老王也只好在客戶辦公室坐下來干等。但一直等到下午4點(diǎn),還是沒什么動靜。節(jié)慶在即,今天拿不到錢,節(jié)慶賣什么?怎么辦?老王突然想起平時關(guān)系處得不錯的客戶秘書。通過跟秘書打聽得知,原來出納還在商場,只是在另外一個房間而已。按照秘書指點(diǎn),老王偷偷溜過去,經(jīng)過一番周折,客戶在電話里同意讓出納給本品牌開出20萬元轉(zhuǎn)賬支票,并明確告知別的品牌本月暫不考慮!就是通過這樣的硬纏加巧纏,最終搞定了回款。
14、紅臉白臉法
和同事配合一個唱白臉一個唱紅臉,雙互配合達(dá)到目的。
在實(shí)際工作中我與我的同事對一個客戶回款問題上就采用了此方法,當(dāng)時該客戶各方面任務(wù)指標(biāo)完成的都相當(dāng)不錯,是一個很不錯的客戶,但在淡季為整體完成任務(wù)仍需要押貨,在沒有辦法的情況下。我的同事唱起白臉,首先對客戶發(fā)難,指出客戶如不能回款就重新增加或調(diào)整客戶,而作為紅臉的我側(cè)站在客戶的立場上與同事爭的面紅耳赤,就差沒打起來了,客戶見到此情況,一方面勸和我們,另一方面問還需要多少匯款,最終積極配合我們工作。
15、優(yōu)勢分析法
許多銷售人員最喜歡講自己的產(chǎn)品多好多好,能賺多少多少錢,讓客戶回款,感覺客戶若不馬上回款可能就會造成巨大損失一般。但客戶是產(chǎn)品的經(jīng)銷者,利潤的多與少,他們自己心中最清楚。所以,面對客戶認(rèn)為產(chǎn)品利潤低或淡季不愿意進(jìn)貨的客戶,業(yè)務(wù)人員可以通過與其他品牌產(chǎn)品對比找出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢用進(jìn)行分析來說服客戶,如:資金利用率、資金占用量、每年給客戶帶來的利益(包括渠道上的、名聲上的、利潤上的),總之找到自己的長處與別人的短處去比,來說服客戶回款。
16、丑話丑說法
許多客戶一見到銷售人員拜訪的苗頭在于催款,要么馬上開始現(xiàn)殷勤,道歉的話說個不停,倒茶遞煙不斷,請你稍等片刻,他馬出去取錢辦款,可是你左等右等,再也看不見客戶的蹤影,電話不接。面對這種客戶,一定要丑話說在前面,揭穿對方的玩弄的“小把戲”。銷售人員可根據(jù)當(dāng)時的具體情況,采取實(shí)質(zhì)性的措施,哪怕是陪同客戶一起取款。
若客戶發(fā)牢騷或怒火,埋怨銷售人員不相信他,自己就把自己的牢騷和困境,反復(fù)的向客戶重復(fù),換取諒解。
若客戶還是如此,就不能怕得罪客戶,務(wù)必丑話丑說,丑事丑辦,讓客戶知道只有尊重別人才是更加尊重自己,來取得貨款。
17、好話先說法
若客戶是個比較明理之人,銷售人員在討回欠款時可采用“以理服之,以情動之,以利誘之”等方法,讓客戶明白自己的難處,讓客戶曉得如果現(xiàn)在付款,在以后的合作中,我不會讓你吃虧的。
1.將會考慮給與你更多的折扣、政策、資源等,只要你能及時結(jié)算欠款;
2.緊急要貨時,能獲得立即送貨得特權(quán);
3.缺貨時,可以先得到貨物供應(yīng);
4.享受比較優(yōu)惠得價格,享受更多推廣支持等
這種以柔克剛得催款方式,是銷售人員在討回欠款過程中,最常用得催收方式,既能讓客戶從內(nèi)心接受,又不傷和氣,還能為以后得合作奠定更加良好得基礎(chǔ)。
但是它也有一定得局限性,因?yàn)椴皇撬锌蛻舳际悄敲赐ㄇ檫_(dá)理,那么接受你的“糖衣炮彈”。
18、粘敵擾敵法
這是準(zhǔn)備與客戶打持久戰(zhàn)的方法,只要你不還款,我決不罷手。纏得客戶心煩意亂,粘的客戶無所適從,擾的客戶心神不安,最后客戶可能會說:求求你,放過我吧,我馬上給你辦款。
看過電視劇《棋行天下》(根據(jù)格力總經(jīng)理董明珠真實(shí)故事改編)的人都應(yīng)該不會忘記,剛?cè)脘N售行的林雨竹,為了取得合肥某一經(jīng)銷商的80萬欠款,就是采用的以粘擾敵的辦法,敵去哪里,我跟到哪里,不到黃河不死心,直到你筋疲力盡。這是最單追款之道,也是最有效的方法之一。
以粘擾敵催款要注意以下情況:
1.對于多次拒付欠款的客戶,可以在大庭廣眾下催款,讓客戶面上無光,但最好不要讓客戶感覺無法下臺。
2.一定要顯示專程收款的姿態(tài),臨走前不能隨口說“還要到別家收款”之類的話,避免造成客戶拖欠貨款攀比的心理。
3.銷售人員在任何情況下不要講出自己的“薪酬待遇”,以免客戶感覺你在賺他的錢,心里不痛快,更加不肯合作。
4.如果自己公司或者自己確有失誤或者不周的地方,一定要向客戶賠禮道歉。如果需要公司補(bǔ)償?shù)模欢ㄒ皶r的研究出解決問題的辦法和時限,當(dāng)場向客戶說明解決問題的辦法,增強(qiáng)客戶的信心。
5.如果對方發(fā)牢騷,銷售人員一定要把自己的難處,把自己收款的煩惱向?qū)Ψ絻A訴。
19、以惡制惡法
面對那些“欺軟怕硬”、“賴皮成性”的客戶,銷售人員可以通過“善意的威脅”施以高壓,實(shí)行以牙還牙的辦法,警告客戶遵照事先約定好的協(xié)議清還貨款。
這種“高壓催款”的方法,容易對雙發(fā)以后的合作關(guān)系產(chǎn)生消極影響,而且如果被其他客戶得知,會遭到他們的反感和非議,因此不可輕易使用。
在采用以牙還牙的催款方法,一定要注意以下幾個方面:
1.確定對象
如果銷售人員面對這類客戶,你屢次催款,客戶都是躲避付款責(zé)任,而且“惡言惡語”,拒款理由一大堆,怎么給他講理都難以講通,仿佛別人欠他的錢,而不是他欠別人的錢。這個時候就必要采用以牙還牙,以惡制惡的辦法,再也不要和他講什么理由、感情了。
還有一類這樣的客戶,還款承諾容易,行動卻難。你催一次,他答應(yīng)一次,反反復(fù)復(fù),就是不行動,搞得你一次一次的在希望與失望中憔悴。面對這類客戶,跟他再也沒有什么好說,該怎么辦就怎么辦。
2.取得認(rèn)可
由于采取強(qiáng)硬的手段,可能會造成市場的動蕩或者銷量的損失,銷售人員為了防止萬一,最好先于自己的領(lǐng)導(dǎo)磋商好對策,避免節(jié)外生枝,造成都是自己惹得禍。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意制裁這位客戶,你再實(shí)施你的計劃。
3.先禮后兵
獻(xiàn)給足客戶面子,好言相勸,如果客戶依然還是執(zhí)迷不悟,銷售人員就可以直接陳述即將采取的措施,提醒客戶注意:
⑴減少供貨,甚至停止供貨
⑵取消優(yōu)惠價格,優(yōu)惠政策
如:“如果,你們再不能按時付款,公司將取消對你們產(chǎn)品的價格優(yōu)惠和月返政策,這對您可是一筆不菲的損失,你覺得呢?款再拖下去,還是要付清的,還少賺許多錢,何必呢?”
⑶斷絕往來
如:“我們雙方一直以來都合作的非常愉快,如果因?yàn)檫@樣的一筆不值一提的款子,影響了你在我們公司的信譽(yù)和形象,影響你在生意圈中的信譽(yù)和形象,影響了我們雙方的合作關(guān)系,真不劃算,您說呢?”
這些措施對客戶的利益或多或少的都是有一定的影響的,只要你產(chǎn)品客戶還打算經(jīng)營,不打算懶帳的客戶都會考慮下,趕快把款子辦過去,避免因小失大,影響雙方的合作,和自己利潤。
⑷書面通牒
對于那些面對口頭警告而無動于衷的客戶,這個時候銷售人員只有拿出“貨款逾期通知單”“律師催收函”等書面方式繼續(xù)催討,直接要求客戶在規(guī)定的期限內(nèi)結(jié)清貨款,語氣要堅決、堅硬。
如:“你再不回款,就不要責(zé)怪我并不念兄弟感情了,我也要吃飯,我恐怕幫不了你,你等收我們公司的“律師催收函”吧。”
20、借助外援法
當(dāng)銷售人員面對那些軟硬不吃,無賴至極的客戶,實(shí)在沒有辦法解決收回欠款的問題時,不妨可以采取以下辦法:
⑴同公司領(lǐng)導(dǎo)惑律師一同前往,既給足了客戶面子,也能壯大聲勢,讓客戶感受到你們公司對這筆款的重視程度。
⑵如果公司設(shè)有專門的應(yīng)收帳款回收部門,你可以將無法收回貨款的客戶,轉(zhuǎn)交給該部門,由該部門進(jìn)行處理。
⑶請專門的討債公司幫忙。
21、物品抵債
有時客戶在市場上因競爭不力,經(jīng)營不善,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,他要求以商品或貨物來抵債,這也是一個辦法。不要因?yàn)橛X得不值得而拒絕。對于的確無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。
我剛到現(xiàn)在的公司上班,主任就交給我一個任務(wù),讓我去一個老客戶張經(jīng)理那里要款。這個張經(jīng)理欠了我們42萬的款項(xiàng),至今也無意償還。做了一番準(zhǔn)備工作,我去了。
那張經(jīng)理第一句話就說:“你們那酒不好賣啊,上了促銷,設(shè)了堆頭,根本沒有起色,全砸手里了。”我拿出一份調(diào)查結(jié)果,我說:“我調(diào)查了你供貨的那幾個分銷商和酒店。我們產(chǎn)品的銷售情況很清楚,你的回款情況我也了解,我知道你們有能力還這筆貨款,如果你不還,我只能整天跟著你要了。”他很吃驚,沒想到我對他的情況這么了解。他很狡猾,轉(zhuǎn)而笑到:“沒想到你一個小孩子家這么厲害,和氣生財嘛。這樣吧,不就是40萬嗎,你過兩天來,我叫財務(wù)算一下,咱們把賬結(jié)了。”他輕易把零頭的兩萬抹掉了,我更正說:“是42萬。”他笑說:“差不多,好,你過兩天來吧。”
兩天后,我又去了,這次他直接見了我,拿出一個賬單,說:“你看,你們的貨賣了30萬,而我的費(fèi)用就用了28萬,一會我叫財務(wù)領(lǐng)你去倉庫,把舊貨提了,這是兩萬元的支票,你拿走吧。”我跟財務(wù)去了倉庫,我們的產(chǎn)品被堆在一個旮旯里,好容易湊夠了10萬的貨,我叫人把貨拉回去。拿著兩萬元的支票和那些含糊不清的費(fèi)用清單,我知道再去直接要款是太難了。忽然計上心來。我知道他現(xiàn)在對我很警惕,所以我不再去找他了,而是著力于新產(chǎn)品的推廣,新產(chǎn)品在我認(rèn)真地運(yùn)作下逐漸打開了市場,幾個月后銷售額竟然達(dá)到了500萬元/月。新產(chǎn)品的強(qiáng)勁走勢讓張經(jīng)理眼紅,于是他又找到我要做代理。我也擺出一副不計前嫌的樣子,愿意和他合作。但是我堅持必須款到發(fā)貨。我要求他首批打款必須打夠30萬。他看到新產(chǎn)品火熱的銷售形勢就同意了。
很快30萬貨款到位,我拿出那個費(fèi)用清單按照當(dāng)時合同中規(guī)定的去掉那些含糊不清的費(fèi)用,剩下的費(fèi)用中我們只負(fù)責(zé)一半,約10萬元。然后我給他打了10萬的貨。他找到我,這時主動權(quán)已在我手中,一筆一筆算下來,他不得不心服。至此,漫長的討債路結(jié)束。以后的合作中我一直很謹(jǐn)慎,堅持款到發(fā)貨,避免了糾紛。
22、有禮有節(jié)
什么時候給經(jīng)銷商打催欠電話也是有學(xué)問的。在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點(diǎn)鈔票的時候,一般心情都較好,此時催欠容易被接受。必須避免在人家進(jìn)餐的時間打電話。午餐時間大約是上午11:45時到下午2:00時。一般經(jīng)銷商中午招待一下客人,喝點(diǎn)小酒,或午休一下,再加上午休起來還需要清醒一下,所以3:30打電話最佳。此外,在經(jīng)銷商進(jìn)貨后,估計他賣到80%后催還欠款的時機(jī)最佳,這時有錢,只要你態(tài)度堅決,他考慮到公司進(jìn)貨時有個好臉色怎么說也得還一部分。最后是月底到來時,有的經(jīng)銷商考慮到要到公司結(jié)月獎時,有個大家都樂呵呵的局面,他也會還掉部分欠款的。
在收到欠款后,要做到有禮有節(jié)。在填單、簽字、消帳、登記、領(lǐng)款等每一個結(jié)款的細(xì)節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因?qū)Ψ降拇_沒錢,也要放他一馬,發(fā)脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。一般不能在此時去耐心地聽對方說明。如客戶的確發(fā)生了天災(zāi)人禍,在理解客戶難處的同時,讓客戶也理解自己的難處。如你可說就因沒收到欠款,公司已讓你有一月沒領(lǐng)到工資了,連銷售部經(jīng)理的工資也扣了一半。在訴說時,要做到神情嚴(yán)肅,力爭動之以情。
23、搶先要款法
了解客戶的結(jié)算周期擠進(jìn)頭班車
如果企業(yè)沒有抓住客戶的進(jìn)貨規(guī)律和各種周期,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款自然就會十分被動。
企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計劃的貨款回籠周期已到,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在向客戶提出結(jié)款時,往往得到的回答是:“這兩天銀根周轉(zhuǎn)不靈,能不能過幾天再說。”
客戶的倉庫里,本企業(yè)的貨物庫存已經(jīng)不多,該再進(jìn)貨了。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員上門洽談時,得到的答案極有可能是:“進(jìn)貨可以,但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足,要到下月初才能支付上一筆貨款,請幫一個忙”。
企業(yè)的業(yè)務(wù)員每次去客戶處收款,總是“不巧”,客戶經(jīng)銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。
盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。
24、第三者擔(dān)保
企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來之前,尋找第三者(或上級單位)擔(dān)保,最好其擔(dān)保書能伴以相應(yīng)的公證手續(xù)。這樣做,至少萬一在未來發(fā)生貨款糾紛時,你還能找到一位相應(yīng)的相關(guān)債權(quán)人。同時,這對客戶本身來說也是一種約束行為。
25、事前催收
對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認(rèn)對方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時前來,請他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來催討要有效得多。
如果距離又遠(yuǎn),可事先通過電話催收,確認(rèn)對方所欠金額,并告知收款日前來的準(zhǔn)確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認(rèn)后再寄回。
26、上門要早
到了合同規(guī)定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
27、頻高額小
對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開口就要大量進(jìn)貨,并且不問質(zhì)量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險最大。
28、防患未然
為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定,防患未然。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”,這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個月或半年之后再去結(jié)賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經(jīng)手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
29、直截了當(dāng)
對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準(zhǔn)備。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。 另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認(rèn)為延期還款是理所當(dāng)然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
30、見好快收
不給他提出分外要求的機(jī)會
如果你的運(yùn)氣好,在一個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時,就要及早離開,以免他覺得心疼,并告訴他××產(chǎn)品現(xiàn)在正是進(jìn)貨的好機(jī)會,再過10天就要漲價若干元,請速做決定以免失去機(jī)會等等,還要告訴他與自己聯(lián)系的時間和方法,再度謝謝他之后,馬上就走?!?nbsp;
31、巧用釣魚法。
這是復(fù)雜情況下妙不可言的高招。先請吃飯等小誘餌,釣出對方違約根據(jù)、賬號、銀行存款、商品等,掌握錢貨后,業(yè)務(wù)員便可以促使其就范了
32、小心詐票法
核對品項(xiàng)、單價、數(shù)量、總價、地址、兌號,以及票據(jù)有無錯字,鋼印等有無涂改
33、關(guān)注異常法
如經(jīng)銷戶打算不干了,欲把店轉(zhuǎn)讓給他人了,或是合伙人散伙轉(zhuǎn)為某人單干了。是單位的,如法人代表易人了、經(jīng)營轉(zhuǎn)向了、場地遷拆店鋪搬家了,或是企業(yè)破產(chǎn)了等等。一有風(fēng)吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。千萬要讓即將離去的法人代表給你辦了還款。只要你態(tài)度堅決,一般他會做個順?biāo)浦鄣娜饲?,給你結(jié)了。
34、辭舊迎新
公司暫擱下欠款不提,但強(qiáng)調(diào)“要想進(jìn)貨,一律現(xiàn)款”。這樣做可以穩(wěn)住經(jīng)銷商,保持銷量。等飼料銷售戶銷售公司的產(chǎn)品銷量穩(wěn)定,已形成難舍難分的局面了,壓在公司的折扣積累增加了時,再讓其還欠也容易得多。
35、名聲影響法
網(wǎng)絡(luò)媒體、討債群眾、戶外廣告
36、博得同情法