年會(huì)的高舉辦率
大多數(shù)企業(yè)都很重視年會(huì)的內(nèi)部溝通、戰(zhàn)略分享、答謝客戶、目標(biāo)認(rèn)同、鼓舞士氣、展現(xiàn)美好未來、集中表彰優(yōu)秀員工、提升組織凝聚力、創(chuàng)造積極向上的文化氛圍的重要作用。規(guī)模以上企業(yè)都會(huì)組織年會(huì)，都會(huì)辦好企業(yè)的這次家庭盛宴。年會(huì)具有高舉辦率的特征。
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年會(huì)具有時(shí)間上的集中性與引發(fā)購買行為的及時(shí)性
多數(shù)的企業(yè)年會(huì)都是集中在元旦前后和春節(jié)前后，具有明顯的時(shí)間集中性。這種時(shí)間上的集中性有利于增強(qiáng)白酒企業(yè)在固定時(shí)間的引爆效果。正是因?yàn)槟陼?huì)時(shí)間集中，所以年會(huì)的價(jià)值不同于一般會(huì)議的價(jià)值。而年會(huì)過后又是春節(jié)這個(gè)白酒的最大旺季，消費(fèi)者很快就會(huì)有購酒行為。消費(fèi)引領(lǐng)意義極其重要。年會(huì)喝什么酒，過年就買什么酒的情況也不是不可能發(fā)生。年會(huì)的價(jià)值一是時(shí)間集中，二是離白酒旺季時(shí)間近，容易引發(fā)購買行為。
年會(huì)具有集客效應(yīng)
企業(yè)年會(huì)，特別是大型企業(yè)的年會(huì)，除了本企業(yè)的人參加以外，還會(huì)邀請(qǐng)一些產(chǎn)業(yè)鏈上下游客戶或供應(yīng)商的企業(yè)負(fù)責(zé)人或高管參加;有些還會(huì)邀請(qǐng)政府、媒體人士參加企業(yè)年會(huì)。企業(yè)年會(huì)所聚攏的人員既有廣泛性，又有高端性，是一個(gè)重要的集客平臺(tái)。
年會(huì)飲酒率高，還具有低成本性
年會(huì)作為一年一度的企業(yè)盛會(huì)，都會(huì)選擇高檔酒店舉辦。年會(huì)現(xiàn)場飲酒率極高。并且公司只需要出贊助酒，不需要出餐費(fèi)。相對(duì)自己召集的品鑒會(huì)來講具有低成本性。
年會(huì)具有高轉(zhuǎn)發(fā)性、高擴(kuò)散性，是一種效果極佳的場景植入廣告
假如我們?cè)?2月下旬至次年的1月下旬年會(huì)集中舉辦的一個(gè)月內(nèi)，在人口為300萬人的某區(qū)域做300場企業(yè)年會(huì);每場年會(huì)20桌，共200人參加;總共就是6萬人知曉、試用了公司的白酒產(chǎn)品。就是幫助我們針對(duì)6萬人完成了知曉、興趣、試用、采用四個(gè)環(huán)節(jié)中的前三個(gè)環(huán)節(jié)。很有可能誘發(fā)隨后的購買行為。
另外企業(yè)員工一般都有在朋友圈自主轉(zhuǎn)發(fā)自己企業(yè)年會(huì)場景圖片的習(xí)慣。按照每人微信朋友圈平均200個(gè)好友計(jì)算;通過這6萬人的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)，這種自主的不刻意的社交傳播在不考慮重疊的情況下帶來了大約1200萬人次的到達(dá)數(shù);并且是在一個(gè)月的時(shí)間之內(nèi)到達(dá)了1200萬人次。而這個(gè)區(qū)域的人口數(shù)量只是300萬;平均每人會(huì)看到四次。這種到達(dá)率是其它媒體都很難比擬的。如果有10%的人看到也有120萬人次;即使只有1%的人看到也有12萬人次。這種年會(huì)場景植入是一種最大的場景植入廣告。它的傳播效應(yīng)與消費(fèi)擴(kuò)散效應(yīng)顯而易見。 對(duì)于一個(gè)品牌而言，經(jīng)過這場集中性的年會(huì)戰(zhàn)役之后，從消費(fèi)者知曉的角度來看，是不是已經(jīng)成為一個(gè)知名產(chǎn)品了呢?有人會(huì)說怎么會(huì)那么快?對(duì)，就是那么快，因?yàn)槟阏业搅撕诵膱鼍?，這個(gè)場景能把消費(fèi)者在非常集中的一個(gè)月時(shí)間內(nèi)集中起來;又引發(fā)了在時(shí)間上非常集中的自發(fā)性的社交傳播。因?yàn)檫@種社交傳播的朋友圈圖片當(dāng)中大量出現(xiàn)了產(chǎn)品圖片，這種出現(xiàn)還是不刻意的;如果你的產(chǎn)品在瓶型和包裝上又具有鮮明的識(shí)別性。就更容易讓人留下印象了。
怎么做好年會(huì)場景的贊助
首先是思想上重視。公司高層要在思想上高度重視年會(huì)贊助的消費(fèi)培育價(jià)值與品牌傳播價(jià)值。清晰看到年會(huì)贊助是一個(gè)蘊(yùn)含著重要戰(zhàn)略思想的超級(jí)戰(zhàn)術(shù);清晰看到年會(huì)是消費(fèi)培育的關(guān)鍵一戰(zhàn)。敢于配置資源去進(jìn)行贊助;敢于聚焦資源爭戰(zhàn)略必爭之地。敢于在年會(huì)這個(gè)場景對(duì)競品進(jìn)行狙擊。
二是要成立專門的組織。因?yàn)槟陼?huì)的舉辦比較集中，公司要成立專門的年會(huì)贊助組織，來承擔(dān)戰(zhàn)略性消費(fèi)培育職能。把年會(huì)從一般性的會(huì)務(wù)贊助中細(xì)分出來。突出年會(huì)贊助的戰(zhàn)略性與重要性。沒有專門的組織就無法把年會(huì)贊助落地。
三是年會(huì)贊助要抓早、早抓。成立專門的隊(duì)伍提前著手，提前一定時(shí)間聯(lián)系年會(huì)，特別是大型企業(yè)的年會(huì)。
四是要做好現(xiàn)場的氛圍布置，盡量為產(chǎn)品爭取更多的植入場景。提升產(chǎn)品在朋友圈中的被看到概率。
五是綜合利用多種媒體把年會(huì)贊助活動(dòng)宣傳效果進(jìn)一步放大。利用好年會(huì)的傳播長尾效應(yīng)。例如以“xx酒和你一起辦年會(huì)”為主題，組合運(yùn)用多種媒介進(jìn)行宣傳。
六是利用年會(huì)贊助盡最大努力，沉淀一批企業(yè)用戶，轉(zhuǎn)化為實(shí)際購買者。成為口碑宣傳者。
結(jié)語
年會(huì)是白酒營銷的高價(jià)值場景，具有獨(dú)特的消費(fèi)培育與品牌傳播價(jià)值。企業(yè)要有聚焦資源爭年會(huì)這個(gè)戰(zhàn)略必爭之地的勇氣與舉措。(糖酒快訊 張魯華)
