年會的高舉辦率
大多數企業(yè)都很重視年會的內部溝通、戰(zhàn)略分享、答謝客戶、目標認同、鼓舞士氣、展現美好未來、集中表彰優(yōu)秀員工、提升組織凝聚力、創(chuàng)造積極向上的文化氛圍的重要作用。規(guī)模以上企業(yè)都會組織年會，都會辦好企業(yè)的這次家庭盛宴。年會具有高舉辦率的特征。
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年會具有時間上的集中性與引發(fā)購買行為的及時性
多數的企業(yè)年會都是集中在元旦前后和春節(jié)前后，具有明顯的時間集中性。這種時間上的集中性有利于增強白酒企業(yè)在固定時間的引爆效果。正是因為年會時間集中，所以年會的價值不同于一般會議的價值。而年會過后又是春節(jié)這個白酒的最大旺季，消費者很快就會有購酒行為。消費引領意義極其重要。年會喝什么酒，過年就買什么酒的情況也不是不可能發(fā)生。年會的價值一是時間集中，二是離白酒旺季時間近，容易引發(fā)購買行為。
年會具有集客效應
企業(yè)年會，特別是大型企業(yè)的年會，除了本企業(yè)的人參加以外，還會邀請一些產業(yè)鏈上下游客戶或供應商的企業(yè)負責人或高管參加;有些還會邀請政府、媒體人士參加企業(yè)年會。企業(yè)年會所聚攏的人員既有廣泛性，又有高端性，是一個重要的集客平臺。
年會飲酒率高，還具有低成本性
年會作為一年一度的企業(yè)盛會，都會選擇高檔酒店舉辦。年會現場飲酒率極高。并且公司只需要出贊助酒，不需要出餐費。相對自己召集的品鑒會來講具有低成本性。
年會具有高轉發(fā)性、高擴散性，是一種效果極佳的場景植入廣告
假如我們在12月下旬至次年的1月下旬年會集中舉辦的一個月內，在人口為300萬人的某區(qū)域做300場企業(yè)年會;每場年會20桌，共200人參加;總共就是6萬人知曉、試用了公司的白酒產品。就是幫助我們針對6萬人完成了知曉、興趣、試用、采用四個環(huán)節(jié)中的前三個環(huán)節(jié)。很有可能誘發(fā)隨后的購買行為。
另外企業(yè)員工一般都有在朋友圈自主轉發(fā)自己企業(yè)年會場景圖片的習慣。按照每人微信朋友圈平均200個好友計算;通過這6萬人的朋友圈轉發(fā)，這種自主的不刻意的社交傳播在不考慮重疊的情況下帶來了大約1200萬人次的到達數;并且是在一個月的時間之內到達了1200萬人次。而這個區(qū)域的人口數量只是300萬;平均每人會看到四次。這種到達率是其它媒體都很難比擬的。如果有10%的人看到也有120萬人次;即使只有1%的人看到也有12萬人次。這種年會場景植入是一種最大的場景植入廣告。它的傳播效應與消費擴散效應顯而易見。 對于一個品牌而言，經過這場集中性的年會戰(zhàn)役之后，從消費者知曉的角度來看，是不是已經成為一個知名產品了呢?有人會說怎么會那么快?對，就是那么快，因為你找到了核心場景，這個場景能把消費者在非常集中的一個月時間內集中起來;又引發(fā)了在時間上非常集中的自發(fā)性的社交傳播。因為這種社交傳播的朋友圈圖片當中大量出現了產品圖片，這種出現還是不刻意的;如果你的產品在瓶型和包裝上又具有鮮明的識別性。就更容易讓人留下印象了。
怎么做好年會場景的贊助
首先是思想上重視。公司高層要在思想上高度重視年會贊助的消費培育價值與品牌傳播價值。清晰看到年會贊助是一個蘊含著重要戰(zhàn)略思想的超級戰(zhàn)術;清晰看到年會是消費培育的關鍵一戰(zhàn)。敢于配置資源去進行贊助;敢于聚焦資源爭戰(zhàn)略必爭之地。敢于在年會這個場景對競品進行狙擊。
二是要成立專門的組織。因為年會的舉辦比較集中，公司要成立專門的年會贊助組織，來承擔戰(zhàn)略性消費培育職能。把年會從一般性的會務贊助中細分出來。突出年會贊助的戰(zhàn)略性與重要性。沒有專門的組織就無法把年會贊助落地。
三是年會贊助要抓早、早抓。成立專門的隊伍提前著手，提前一定時間聯(lián)系年會，特別是大型企業(yè)的年會。
四是要做好現場的氛圍布置，盡量為產品爭取更多的植入場景。提升產品在朋友圈中的被看到概率。
五是綜合利用多種媒體把年會贊助活動宣傳效果進一步放大。利用好年會的傳播長尾效應。例如以“xx酒和你一起辦年會”為主題，組合運用多種媒介進行宣傳。
六是利用年會贊助盡最大努力，沉淀一批企業(yè)用戶，轉化為實際購買者。成為口碑宣傳者。
結語
年會是白酒營銷的高價值場景，具有獨特的消費培育與品牌傳播價值。企業(yè)要有聚焦資源爭年會這個戰(zhàn)略必爭之地的勇氣與舉措。(糖酒快訊 張魯華)
