賒銷本身就存在極大的資金壓力,何況還面臨著欠款的客戶,由于種種原因長期拖欠甚至倒閉、壞賬的風(fēng)險,往往一個客戶出現(xiàn)問題,一年或幾年都白干了。在此過程中,我們往往不是缺少回收欠款的手段和技巧,而是無法預(yù)知風(fēng)險,從而有足夠的反應(yīng)時間來采取有效的對策。
本文就是為了提高我們對客戶貨款風(fēng)險的預(yù)測能力,而提出的5個維度的20種預(yù)警信號。
一、 關(guān)注老板動態(tài)
作為欠款的主要責(zé)任人和付款的權(quán)利人,客戶老板的狀態(tài)對貨款回收有著最直接的影響。因此,我們要保持對客戶老板的經(jīng)常性的觀察和了解,掌握客戶老板的動態(tài)和變化,對貨款的安全有極重要的意義。
1、 客戶涉及其他行業(yè)
關(guān)注度:★★★★★
客戶以多元化發(fā)展尋求新的增長路徑無可厚非,但很多客戶由于投資分散,精力分散,導(dǎo)致其擅長的業(yè)務(wù)疏于管理,失去了核心競爭能力。
當(dāng)大量資金被投入其他行業(yè)時,也會影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營發(fā)展。所以對于多元發(fā)展、投資分散的客戶,需要重點關(guān)注資金流轉(zhuǎn)情況。
資金抽調(diào),現(xiàn)金流出現(xiàn)問題
2、 熱衷炒股、期貨、基金等投資行為
關(guān)注度:★★★★★
客戶將大量資金投入到股市、期貨上時,對貨款的回收已經(jīng)形成風(fēng)險。如果客戶資金一旦被套,那么貨款風(fēng)險將會更大,短時間內(nèi)將無法實現(xiàn)回收。
同時股市的大漲大跌,也都會吸引客戶投入或套牢資金,因此一旦發(fā)現(xiàn)客戶資金流向發(fā)現(xiàn)異?;蚬墒写笞儯紤?yīng)加強貨款催收工作。
3、 常常不在公司,很難約見面談
關(guān)注度:★★★★☆
客戶難以約見,一是會導(dǎo)致我們對客戶的經(jīng)營狀況、個人情況不清楚,這本身就具有一定風(fēng)險;二是客戶不在公司無法簽字,無論是貨款還是對賬周期都會被延長。
4、 過度追求政治地位與個人名譽
關(guān)注度:★★★★☆
有些客戶感覺公司做大了,開始追求名利雙收‘商而優(yōu)則仕’的美好前景,又或者本身就在體制之中,這都會占用客戶大量的時間、精力和資金來維持他的地位和名譽,導(dǎo)致經(jīng)營收到影響,進一步影響支付能力。
5、 愛面子,過度追求與實際收入不匹配的消費
關(guān)注度:★★★☆☆
說他有錢吧,要個貨款就如同擠牙膏一般;說他沒錢吧,豪車、別墅樣樣不缺。讓無數(shù)業(yè)務(wù)新手充滿幻想,業(yè)務(wù)老手又愛又恨。
但當(dāng)你看透他時,你會發(fā)現(xiàn)他是如此的‘單純和可愛’。他只是想生活質(zhì)量好一點有錯么?對此類客戶,在關(guān)注他的資金流時,更要了解他大金額的購買需求與計劃。
6、 有不良嗜好(黃/賭/毒,你懂的)
關(guān)注度:★★★☆☆
常在河邊走,哪有不濕鞋,一個不小心中招了、沒錢了、上癮了、進去了。別說是回款了,能坐在一起愉快的吃頓火鍋都難。
7、 家庭不和或有家人長期生病需要照看
關(guān)注度:★★☆☆☆
家庭不和,會分散客戶大量的精力,無法專注于產(chǎn)品銷售。如果發(fā)生離婚情況時,那么夫妻之間的財產(chǎn)分割,將直接影響公司的生存。本來準(zhǔn)備好100萬的貨款,離婚后成了50萬。沒在客戶離婚前安排打款,怪我咯?
同樣,家人長期病人需要照看,這也是需要大量的人力和財力去維持照看。
二、 關(guān)注員工動態(tài)
一家公司的經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生變化,則首先感受到的是這家公司的員工,俗話說:“春江水暖鴨先知”,因此通過關(guān)注員工動態(tài)提前知曉你的貨款狀態(tài)很有必要。
8、 人員工資、報銷費用發(fā)放不及時
關(guān)注度:★★★★★
根據(jù)工資發(fā)放情況,可以直觀的了解客戶的資金鏈?zhǔn)欠癞惓#热纾寒?dāng)月工資發(fā)放延遲或不發(fā),連續(xù)幾個月不發(fā)等,這都說明該公司的經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生了變化,現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。因此,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)此類狀況,你要趕緊催款,防止出現(xiàn)損失。
9、 骨干人員離開
關(guān)注度:★★★★★
骨干人員的離職不僅會帶走公司的一些核心機密,也會帶走一些客戶資源。對于銷售經(jīng)理的離開,短期內(nèi)會影響銷量、回款及團隊穩(wěn)定,合伙人的離開則直接會帶走公司資金和各項資源。
而財務(wù)經(jīng)理的離開,導(dǎo)致后期貨款的簽批將無法完成,同時與新上任財務(wù)經(jīng)理需要重新核對賬目及核銷流程,造成貨款延期。如果因為上一任財務(wù)經(jīng)理的貨款不清,也容易造成部分貨款難以追回的風(fēng)險。
10、 組織機構(gòu)發(fā)生變化
關(guān)注度:★★★★☆
客戶內(nèi)部組織發(fā)生變化,容易導(dǎo)致付款人和流程的改變。因此,當(dāng)與貨款相關(guān)人員或部門出現(xiàn)變動,需要重新對接財務(wù)流程時,這也會影響貨款的回收,付款期延長甚至損失。
11、 正常開支減少、縮減費用項目及金額
關(guān)注度:★★★★☆
一般對公司經(jīng)營的資金需求估計不足,同時在資金流轉(zhuǎn)上已經(jīng)出現(xiàn)問題時,客戶多半采取控制成本、縮減費用來控制成本。所以可能會導(dǎo)致付款期限延長,甚至不付的風(fēng)險。
三、 關(guān)注經(jīng)營狀況
毫無疑問,企業(yè)經(jīng)營的好壞直接影響貨款回收,客戶生意一旦出現(xiàn)問題,貨款能不能收回來?可不是客戶人品好不好能解決的問題。
12、 核心客戶發(fā)生變動
關(guān)注度:★★★★★
欠款人或欠款公司的核心客戶一直是其銷量的主要貢獻者,當(dāng)發(fā)生核心客戶的丟失、延遲打款、銷量下滑時,都會影響貨款的回收甚至是無力支付。
13、 拋售、殺價、大贈送
關(guān)注度:★★★★★
異常,反季節(jié),非正常力度的拋售、殺價、大贈送,都有可能代表欠款方經(jīng)營出現(xiàn)重大問題急于回收流動資金,此時需要提高警惕,防止欠款方攜款潛逃。
14、 多產(chǎn)品經(jīng)營/開始銷售其他產(chǎn)品
關(guān)注度:★★★★☆
客戶代理的產(chǎn)品越多,需要占用的資金也就越大。在銷售其他產(chǎn)品時,用于本品的流動資金會被傾占,一旦銷售出現(xiàn)問題,那么大量的庫存積壓則會導(dǎo)致一定時間內(nèi)資金無法回籠。將直接影響貨款無法回收或延長。
四、 關(guān)注進貨/庫存
產(chǎn)品貨物必須正常銷售出去,才能換回資金,才能正常支付貨款。如果客戶的物流和存貨出現(xiàn)異常,那么這是我們看的見、摸得著的變化,它蘊含著“肉眼可察”的風(fēng)險。
15、 大量進貨和出貨
關(guān)注度:★★★★★
客戶操作其他產(chǎn)品,在短時間內(nèi)出現(xiàn)大量進/出貨,這對于資金的需求量一定會非常大,時間越長能夠周轉(zhuǎn)的流動資金就越小,因此一旦發(fā)現(xiàn)客戶庫存數(shù)據(jù)異常時,應(yīng)立刻加強貨款的催收工作。
16、 本品庫存量較大
關(guān)注度:★★★★★
本品庫存量大時,欠款方出于銷售壓力和銷售風(fēng)險,勢必會拖延或拒絕支付貨款。此時,需要加強產(chǎn)品銷售減輕庫存,實現(xiàn)良性經(jīng)營以確保貨款安全。
五、 關(guān)注財務(wù)狀況
凡是和錢有關(guān)的一切異常變化,那還需要我們提醒嗎?你一定要小心謹(jǐn)慎了!
17、 更換銀行基本賬戶,借/放高利貸
關(guān)注度:★★★★★
更換銀行基本賬戶說明該客戶可能存在銀行信用不良、觸犯法律風(fēng)險、大量欠債,導(dǎo)致其頻繁更換銀行基本賬戶。那么在這種情況下貨款實現(xiàn)回收的風(fēng)險性極大。
借高利貸,說明客戶出現(xiàn)財務(wù)危機,同時承擔(dān)高額利息的巨大壓力。放高利貸,本身已觸犯法律,由于高額的回報利率也會導(dǎo)致大量的資金被占用,以及承擔(dān)資金無法追回的可能性。對于貨款的回收具有較大風(fēng)險。
18、 付款沒有計劃性
關(guān)注度:★★★★★
在銷售人員接觸的客戶中,此類客戶情況是出現(xiàn)最多的一種,而應(yīng)對方法也是因人而異,有用額外政策刺激客戶,用充分的數(shù)據(jù)說服客戶,用個人感情感動客戶,用銷售壓力壓制客戶等手段來搞定回款。
19、 付款方式有變化,付款時公私不分
關(guān)注度:★★★★☆
付款方式變化時,需要提高警惕。分析經(jīng)營是否出現(xiàn)問題,還是正常的調(diào)整更換。
付款時的公私不分,說明客戶的財務(wù)意識不強,在管理上有重大缺陷。長此以往,容易造成賬目缺失、不準(zhǔn)確等風(fēng)險,對長期合作造成不良影響,極易導(dǎo)致某筆款項無法核實,進而造成損失。
20、 票據(jù)兌現(xiàn)的潛在問題
關(guān)注度:★★★☆☆
1) 期票時間過長;2)頻繁換票與延票;3)期票均在同一時間
這三種情況都很可能是該公司支付能力除出現(xiàn)問題,所采取的技術(shù)性手段,謀求在短期內(nèi)緩解壓力。
因此我們要特別小心,一旦客戶采取以上辦法支付貨款,我們就要提高警惕,防止后期款項無法按時收取。
貨款的安全與否,最重要的還是我們在開始合作之初就要對客戶的信用風(fēng)險進行評估和預(yù)測,只有在一開始就把握好客戶的信用資質(zhì)和經(jīng)營能力,才能從根本上減少或避免賒銷存在的貨款風(fēng)險。(盛初咨詢 程彪)